随着新医改的深入进行,信息化医院建设已经成为我国医疗机构纵深改革的一个方向,也是医院现代化的重要标志之一。进入2015年后,我院信息化建设进一步提速,为配合检验科建设国际ISO15189项目,信息中心与上海润达通力合作,使SIMS(医学实验室试剂管理系统)系统及OMS(线上下单系统)成功上线并投入使用。
检验科试剂成本所占比重大管理困难,究其原因为三点:一为检验项目多而复杂;二为检验试剂项目之间差异较大;三为耗材的增长率远大于收入的增长率;且传统的检验科流程管理也存在以下问题:人工整合各实验室的申购单,耗费人力,无法追踪订单进展;设备科无法及时获知库存信息,如:试剂品牌、库存量、批号等;无法实时监控所有的试剂库存情况,无提醒,易导致试剂过期;人工盘点,耗费时间,准确度低,存在记录错误、遗漏的情形;人工记录,人工作业繁琐,耗费人力,影响检验工作;容易遗忘使用最近效期的试剂;为解决以上问题,SIMS系统从检验科各种试剂的基础数据到采购作业、入库作业、出库作业、货品异动、盘点作业、统计报表都做了细致而精确的管理。整合了OMS,让试剂采购、出货到交货全程可控。以二维码贯穿库存管理作业流程,将库存量精确化。采用工业用规格,提供入库、出库、盘点及紧急订购等个性化功能,实现一体化作业,简化程序并减少人为疏失。支援仪器连机功能,确保质控品更换全过程记录在案。自动补货、低于安全存量警示、近效期(过效期)警示异常增多试剂消耗警示。从而加强了检验试剂的流程管理,完善了检验试剂的采购招标制度,提高了库存动态的管理能力,充分发挥了SIMS系统数据管理的优势。
SIMS及OMS系统的上线不仅提高了检验科的工作效率,优化了流程管理,其优秀的软件开发理念及团队也使得信息中心工作人员在此次系统上线的过程中受益匪浅,获益良多,为今后医院的信息化建设打下了坚实基础。